أكاديمية مسارات الهدف للتدريب

سياسة الحضور الإلكتروني

أولاً: الهدف من السياسة

تهدف سياسة الحضور الإلكتروني في أكاديمية مسارات الهدف للتدريب إلى تنظيم عملية حضور المتدربين في الجلسات التدريبية الافتراضية المتزامنة، وضمان الجدية والانضباط في العملية التدريبية.
ويقصد بالحضور الإلكتروني المتزامن: التواجد الافتراضي الفعلي للمتدرب في الفصول الافتراضية أثناء وقت انعقاد الدرس أو المحاضرة، بما يحقق التفاعل المباشر مع المدرب والزملاء.

ثانيًا: القواعد العامة للحضور الإلكتروني

1. يُعد الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي في البرامج الحضورية من حيث التقييم والانضباط.

2. يتم احتساب ما لا يقل عن (25%) من ساعات البرنامج التدريبي من خلال الفصول الافتراضية المتزامنة، وذلك في البرامج التي تقدم بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وتزيد مدتها عن شهر.

3. في حالة التعليم المدمج (الحضوري + الإلكتروني)، يتم كذلك تخصيص 25% كحد أدنى من الساعات التدريبية للفصول الافتراضية المتزامنة.

4. يلتزم جميع المتدربين بالخطة الزمنية المعتمدة للبرنامج التدريبي، والحضور في المواعيد المحددة دون تأخير.

5. على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من إجمالي الساعات التدريبية المقررة للبرنامج المسجل فيه كحد أدنى لاجتياز البرنامج والحصول على الشهادة.

ثالثًا: آلية تسجيل وتوثيق الحضور

تتم عملية تسجيل وتوثيق الحضور والغياب وفق الآلية التالية:

• يتم تسجيل الدخول إلى الفصل الافتراضي باسم المستخدم الرسمي المعتمد في النظام.

• يقوم النظام الإلكتروني برصد وقت الدخول والخروج تلقائيًا.

• تعتمد الأكاديمية نظامًا تقنيًا لتوثيق الحضور الفعلي وتأكيد التفاعل أثناء الجلسة (مثل الإجابة على الاستطلاعات أو المشاركة الصوتية أو الكتابية).

• يحتفظ فريق الإشراف الأكاديمي بسجلات الحضور والغياب إلكترونيًا، وتُراجع بشكل دوري لضمان دقة البيانات.

• في حال وجود أي خلل تقني يمنع المتدرب من الدخول، يجب عليه إبلاغ الدعم الفني فورًا مع تقديم ما يثبت العذر خلال (24) ساعة من موعد الجلسة.

رابعًا: الغياب بعذر

في حال غياب المتدرب بعذر مقبول (مثل عارض صحي أو ظرف طارئ موثق)، تطبق الإجراءات التالية:

• تقديم طلب رسمي لإدارة البرنامج خلال (48) ساعة من موعد الغياب مرفقًا بالمستندات الداعمة.

• لا يُعد الغياب مبررًا إلا بعد موافقة الجهة المشرفة على البرنامج.

• يلتزم المتدرب بتعويض الساعات المفقودة من خلال مهام بديلة أو حضور جلسات إضافية يحددها المدرب أو منسق البرنامج.

خامسًا: الغياب بدون عذر

في حال غياب المتدرب بدون عذر مقبول، يتم تطبيق الإجراءات التالية:

• يُخصم من نسبة الحضور الفعلية بحسب عدد الجلسات المتغيب عنها.

• في حال تجاوز نسبة الغياب بدون عذر (25%) من إجمالي ساعات البرنامج، يُحرم المتدرب من الحصول على شهادة إتمام البرنامج.

• في البرامج المعتمدة من جهات خارجية، تُطبق الأنظمة الخاصة بجهة الاعتماد إن وجدت.

سادسًا: مسؤوليات الأطراف

• المتدرب: الالتزام بمواعيد الحضور الإلكتروني وإبلاغ الأكاديمية عند وجود أي عوائق تقنية أو شخصية تمنع الحضور.

• المدرب: التأكد من توثيق الحضور عبر النظام وتسجيل الملاحظات الأكاديمية ذات الصلة.

• إدارة البرنامج: متابعة تقارير الحضور اليومية واعتمادها، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن الغياب المتكرر.

سابعًا: نطاق التطبيق

تسري هذه السياسة على جميع المتدربين الملتحقين ببرامج أكاديمية مسارات الهدف للتدريب في جميع أنماط التدريب (الإلكتروني، المدمج، أو الحضوري).
وتلتزم الأكاديمية بضمان تطبيقها من قبل جميع العاملين، ويُعد أي إخلال بهذه السياسة مخالفة تستوجب الإجراء التأديبي وفق اللوائح المعتمدة في الأكاديمية.